Inovações em impressoras para empresas em 2024
As impressoras inteligentes para escritórios evoluíram e incorporaram recursos que as tornaram mais eficientes e com impressão sustentável, pois causam menos danos ao meio ambiente.- Conectividade: com dispositivos móveis (smartphones ou tablets) é possível acionar os equipamentos e fazer impressão sem fio utilizando wi-fi ou bluetooth.
- Desempenho: a maioria dos equipamentos oferece alta velocidade de impressão com otimização de fluxo de trabalho, mas com baixo consumo de energia, pois quando inoperantes eles ficam em stand by.
- Eco-friendly: alguns equipamentos estão preparados para trabalhar com tintas biodegradáveis e trabalham sem desperdício de insumos. Há modelos que imprimem frente e verso de uma mesma folha e com isso, diminuem o gasto com papel.
Equipamentos de escritório com tecnologia de ponta
A tecnologia em impressão 2024 dos equipamentos de escritório trouxe maior rendimento às atividades e, ao mesmo tempo, promoveu a redução de custos. Impressoras multifuncionais para empresas com Inteligência Artificial (IA) conseguem automatizar tarefas, ajustar configurações para economizar tinta e detectam falhas antes mesmo que ocorram, tudo ajustado automaticamente. A integração de funcionalidades (digitalização de documentos, produção de cópias e impressão) reduziu o tempo e os erros. Por outro lado, a conectividade em nuvem para escritórios é uma solução que permite acesso remoto a documentos em tempo real de toda a equipe (mesmo estando longe do escritório), melhorando significativamente o fluxo de trabalho, que fica mais eficiente e rápido.O impacto das inovações na produtividade e sustentabilidade corporativa
Um dos efeitos mais rápidos que as inovações trouxeram para o ambiente corporativo foi a agilidade nos processos. A digitalização em escritório ficou mais rápida e as impressoras de alta velocidade agora conseguem otimizar o tempo das atividades, as operações ficaram mais ágeis e com muito mais assertividade. A equipe pode acionar os equipamentos remotamente, porque muitas são conectadas via wi-fi ou bluetooth e os softwares de gerenciamento de impressão permitem maior controle. Outro aspecto importante é que os equipamentos modernos foram projetados para causarem o menor impacto ambiental possível: impressoras que economizam energia, utilizam tintas à base de água e adaptadas para cartuchos recicláveis, imprimem frente e verso automaticamente.Como escolher as melhores inovações para o seu escritório?
Alguns fatores devem ser considerados ao escolher a impressora ou multifuncional para sua empresa, fique atento:- Volume de impressão: é preciso saber o volume de documentos que serão impressos por dia, por exemplo. Se for muito grande, um equipamento mais robusto será a escolha certa;
- Integração com IA: equipamentos com IA para escritório são modelos mais modernos e esse recurso já está integrado, tornando as operações muito mais rápidas, eficientes e com maior controle.
- Conexão sem fio: se o equipamento precisar atender diversas equipes (incluindo as que fazem trabalho externo), o acesso por dispositivos móveis pode ser um recurso que facilitará as atividades;
- Soluções em nuvem: permitem que as equipes tenham acesso a documentos armazenados em nuvem e enviem para impressão, facilitando toda operação;
- Equipamentos sustentáveis: empresas que têm como meta adotar operações sustentáveis, impressoras a jato de tinta e laser à base de água, que aceitam toners reciclados e fazem uso racional do papel, são perfeitas.
